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大型活动策划的关键环节

来源:http://www.aydinprofil.com/news/35.html发布时间:2017-09-13

大型活动策划的关键环节

组织工作是一场大型活动的主要部分,组织越科学,内容越精彩。按进程,大型活动的安排可分为不同阶段,各个阶段之间相互支撑又一起效果。
一是充沛的可行性研讨阶段。举行大型活动,有必要考虑活动是否有必要举行、举行能否成功、举行后能否获得预期效果。在安排活动之前,有必要预先对活动能否安全保险举行并完成预期效果进行具体的研讨,以保证大型活动决策的正确。在广泛、深化调查研讨的基础上,不只要充沛证明活动的必要性、可行性,还要对各种活动预案进行比较剖析证明,提前研讨活动施行过程中可能遇到的突发性问题,并准备好缜密的处置计划。一起要高度重视对活动施行后的政治言论、社会影响、经济效益的科学预测和效果评价。

二是严厉的查看同意阶段。大型活动特别是大型文体活动举行前需求获得公安、文明等部分的行政许可。大都情况下,因为需求设置野外大型广告、搭建大会展台及布线等,又触及市政市容、安全生产、消防等部分的功能。事前要把活动现场的效果图、平面图、电路图等递送有关部分查看和同意,建造过程中还需求这些部分进行安全查看等。在大型活动中,以上部分的效果不只体现在行政许可和行政监督等行政管理方面,在活动前期的可行性研讨和安排策划阶段就有可能现已深度介入。活动中各部分协同拟定有关技术计划,交流和谐触及的查看同意事项,依据不同的行业标准和技术准则,提出严厉的要求,进而拟定科学、合理、可行的大型活动策划计划,并协同安排施行和监督查看,一起保证活动顺利进行。

三是缜密的安排和谐阶段。安排和谐是大型活动顺利进行的脉络和触角。大型活动是杂乱的开放型体系,许多活动板块和环节会发生不特定的交流对象,每个对象都要采用相应的方法与之进行有用交流。如果某些活动是重复举行的,例如四年一次的“奥运会”、足球“世界杯”,因有老练定型的技术标准及很多常规、先例,根本能够界定好活动项目的方针、范围和作业形式,但仍会发生海量的安排和谐作业。如果主办的大型活动无先例可循,安排过程中任何理解上的差异和行动上的不一致都要经过和谐和磨合来达到一致。安排和谐貌似简单,实际上适当杂乱。这种杂乱性不只表现在和谐层次的多样、和谐主体的很多,还体现为信息在交流环节的不断过滤和耗费。因而,大型活动的安排和谐作业要特别注意方法方法,既要有举行和谐会议构成的书面文件、会议纪要等正式交流,也要有口头表达、邮件联络、电话、短信等即时交流,以保证交流的有用性。作业层的交流环节存在务虚和务实两种形式,务虚形式首要是作业层揣摩宗旨意图,体会领导精力。务虚不是言之无物,作业层要经过务虚开端碰出活动的方针和作业范围。务实形式则是在准则框架下的细化和施行,是作业层针对遇到的问题,各尽所能作答,恪尽职守解决问题。

四是紧凑的进程操控阶段。大型活动的进程操控就是安排者在活动过程中对节点的操控。这些节点首要包含活动的开幕、闭幕以及各个环节的衔接点。首先是开幕、闭幕机遇选择要稳重。尤其是党政机关主办参加的大型活动项目,因为牵涉面广、含义重大,有必要选择一个好的机遇来举行。活动的举行时刻还可能受到国际局势、社会环境以及参加观众、安排者的毅力,乃至是拟约请到会的领导或其他重要人物日程安排的影响。其次要有完整的项目进程计划。包含整体计划、分项计划和滚动计划等内容。澳门二十一点常说“计划赶不上改变”,再科学、体系的活动策划在安排履行中也会有许多变数。因而任何计划都要有预案或第二计划,活动一旦开端,预订的条件和环境发生改变,既定计划也须相应调整。

五是保险的危险操控和应急管理。任何“危险”都是大型活动的大敌。在某种程度上,活动进程操控得好欠好,活动策划得是否缜密,关键在于能否经过对活动中发生意外的概率剖析,拟定齐备的应急预案,以避免意外的发生。要结实树立“零危险”理念,消除全部能够消除的预兆和隐患,并拟定防止可能危险的作业计划。关于重大会议、赛事活动,低危险不只仅是现场安排紊乱、饮食卫生不合格,还有可能是移动信号欠好、联络不畅等;高危险则包含恐怖袭击、恶劣天气等。低危险与高危险之间还存在过渡和转化的可能。要将危险管理的认识贯穿到活动的一直,对任何潜在的危险进行辨认和剖析,并拟定相应的对策。要注意查询有关记录、材料,借鉴以往的名贵经历,娴熟运用体系分化、情形模仿等方法方法,制造缜密的危险证明陈述,进而拟定切实可行的危险操控战略,保证大型活动成功举行。

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